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文档加密

随着商业竞争的升级,以及新出现的安全挑战,如何保护好已经电子化存储的知识产权、专利技术、客户信息、运营数据等各种机密数据成为企业信息安全工作中所面临的核心挑战。

全向文档加密的出现,就是为了更好的帮助企业保护核心电子信息和数据。它采用高强度的加密算法,将各种格式的电子文档进行透明加密,正常使用时自动解密,非授权使用则是乱码。此外,丰富的权限控制功能也能帮助企业构建更严密的立体保密体系。

文档加密的功能

文档透明加密

安全可靠的透明加密技术加固Office、AutoCAD、Photoshop等几乎所有常用格式电子文档。

文档使用授权

构建整体文档保密体系,实现分部门分级别的精细化保密,提升用户保密意识。

离线办公保护

保证用户在出差等离线状态下能够安全使用笔记本电脑等设备中的电子文档。

文档外发保护

精确限定外发给合作伙伴的电子文档的使用范围,有效防范文档外发后的二次泄密。

文档操作审计

完整记录所有文档操作,文档流转从此完全可控、可见、可查。
服务稳定性保证
备份授权服务器和文档服务器,确保加密系统持续运转,文档时刻完整可用。


各子功能详细介绍

子功能

功能介绍

管理作用

授权软件

支持现在主流的办公软件和设计软件,在使用指定授权软件对文件进行操作时,加密系统会自动对其进行加解密,并可根据客户的需要定制授权软件。

方便管理者灵活授权需要加解密防护的计算机及需要保护的文档;并可以安排时间对需要保护的文件可以禁止用户打印、截屏、复制等操作进行控制,防止机密资料通过这些途径泄密。

安全区域

根据安全级别将组织划分为不同的安全区域,实现对不同区域内文档操作权限的管理。

通过安全权限的设置,可以将组织内不同部门和不同职位的人的权限区分开来,实现不同的部门、不同的人访问不同的文件。

外发对象

通过授权文档外发查看器,在加密系统环境外打开外发文档,并可在外发对象管理界面查看和修改外发对象。

可根据需要添加外发对象,方便合作伙伴对加密文档进行查看,同时可对外发对象进行授权认证,实现与外界交流加密文件,防止机密文件二次泄密。

加密权限设置

赋予计算机和域用户对指定授权软件生成的加密文档直接解密和外发的权限,不需要通过管理员审批,并可设置解密和外发时进行文件备份和备份文件的大小。

方便管理员根据安全策略设置需要防护的电脑的机密文档使用权限,需要防护的文档类型,以及设置这些机密文档被访问的对象。

离线权限设置

设置客户端在连不上服务器时的加密权限,允许其在离线状态下使用特定授权软件,并具有相应安全权限;当外地无法连接服务器获得离线授权时,由管理员创建授权文件,经由使用者导入生效。

针对出差或因工作需要,需将加密授权的计算机带离办公室的人员,在电脑带离办公场所后可以在授权权限下使用机密文件。

加密文档操作日志

对客户端机器上的加密文件,解密文件和外发文件进行记录,对修改文档属性,解密申请和外发申请等操作进行记录。

方便管理者根据加密文档的操作日志进行安全审计,方便事后查看和制定更精确的安全策略。

解密申请

包括在线解密和离线解密,客户端用户在发出解密申请后,有审批权限的管理者可以进行实时审批并生效,并可对客户端离线时产生的文件进行导入解密或授权其直接解密,所有的解密操作都可进行系统审计和备份。

方便管理者和员工进行文档解密需求的沟通,既实现了文档安全保密防护,又不影响员工的办公效率。

外发申请

对于有使用权限的用户可直接生成加密外发文档,方便合作者通过外发查看器阅读解密文件;客户端用户在发出外发申请后,有审批权限的管理者可以进行实时审批并生效,所有的外发操作都可进行系统审计和备份。

方便客户端用户在保证文档内容不被泄露外传的情况下将加

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