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打印控制

作为文档传播的一种途径,不受控制的打印操作同样存在信息泄漏的可能性。得不到有效监管的打印行为,已经成为客户信息、市场计划、专利技术等机密信息泄漏的重要渠道,甚至有不法分子专门在各大公司的打印废料中收集机密信息以谋取利益。

文档打印管控功能,可以有效的控制用户的文档打印权限,同时完整的记录全部的打印操作行为,甚至是打印内容本身。防范打印泄密的同时,还能减少非必要的打印行为,节约成本。

软件功能



控制文档打印

对客户端计算机的打印权限进行授权,限制客户端计算机对指定类型打印机甚至指定打印机的使用,从而实现对打印资源的合理分配;同时能够限制应用程序的打印权限,阻止非法应用程序打印,从而有效避免了敏感或机密信息通过打印而外泄。



文档打印操作审计

全面而详细的记录客户端计算机的所有打印信息,通过查看打印日志即可了解企业的打印资源是否有浪费的情况发生。记录内容包括打印的时间、终端、用户、应用程序、打印机类型、打印机名称、文档标题、打印页数等信息。


文档打印内容审计

能够对记录下打印的具体内容,因此可以查看打印日志及打印内容来审计是否有重要文档通过非法打印造成敏感或机密信息外泄。

子功能

功能介绍

管理作用

文档打印日志 可以记录和查询员工打印文档情况,包含打印时间、目标文档路径、打印页数、打印机名称、执行打印任务的PC机器名和登录用户名 可以安日期、文件名等灵活的查询打印过的文档记录。
打印控制 可以在指定的时间禁止指定的打印机进行打印任务 可以控制那些用户可以打印那些用户不可以打印,从而节约打印成本。


视频演示

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