网络办公化迅速的普及给企业带来了前所未有的工作效率，但您可曾发现，越来越多、越来越严重的网络安全事故正在我们身边发生着。调查显示：超过85%的安全威胁来自企业内部，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文档的泄密造成的，而在一些大中型企业中，每次的电子文件外泄造成的损失都是相当巨大的。
那么，如何解决在开放性网络办公的情况系下，既能达到信息的正常交换，又能防止企业核心信息外泄已成为网络安全领域高度关注的问题。大中型企业如何在享受互联网所带来的便利及高效的工作的同时，又能全面保护自身企业核心信息资源，杜绝外泄给竞争对手，保证自身在行业中的地位。文档的安全管理不仅需要企业自身的网络安全意识，更重要的是利用功能完善的文档保护系统来360°全方面保障企业内部核心信息安全。
企业内部核心信息类型主要有：
1.产品设计图纸和研发资料
2.财务资料，包括财务报表、账目等
3.客户明细
4.市场营销策划资料
5.管理资料
6.采购列表、竞标信息等
互普威盾Viacontrol拥有业界领先文档加密系统，严格遵循安全过程管理思想，采用强有力的控制手段，让重要信息文档无法离开单位网络，采用稳定的文档加密手段让泄密文件无法阅读，采用周详的文档操作审计手段全面记录文档泄密的途径，实现重要文档信息360°无死角防护，这将是防止电子文档泄密最完美解决方案，能有效防护单位来之不易的智力成果，做到无懈可击！
360°安全防护方案
1.三大领先技术：互普威盾Viacontrol采用业界唯一集安全审计、访问控制、文档加密三大技术于一体的文档安全管理方案。审计、加密和控制三重技术让电子文档实时360°完美保护。
2. 事前主动预防：“预防胜于治疗”，互普威盾Viacontrol综合考虑在本地、网络和移动存储上的安全问题，防止核心信息通过网络、存储介质、打印机等媒介外泄，实现全方位的安全审计。
3. 事中合理控制：互普威盾Viacontrol针对安全级别要求较高的用户采用文件强制性透明加密功能，员工在操作电子文档的过程中自动加密，文件被外界获取也无法打开文件阅读信息，可通过互普威盾Viacontrol控制台对所有违规操作和非授权用户进行强制禁止或阻断，从而有效保护信息安全，免遭信息外泄的损失。
4. 事后全面审计：互普威盾Viacontrol具有最全面的记录功能，详细记录和追踪用户的一切操作，帮助企业管理者事后检查是否有泄密事件发生，掌握违规操作的真是证据。记录统计形成的报告，有助于管理者制定针对性管理策略，实现更完美的效果。
综合应用价值：
保护知识产权，杜绝图档外泄：财务报表、设计体制、客户资料、研发代码、管理资料等等，都有企业激烈竞争中来之不易的成果，互普威盾Viacontrol为您实现电子文档360°全方位实时保护，保证企业的核心竞争力。
涉密图档移动外发，安全灵活：重要图档交付给合作伙伴、供应商及员工出差等；再也不必担心核心信息被第三方窃取，在保证安全的前提下，极大地提高了工作效率。
避免法律和商业等风险：信息的泄露不仅仅使企业蒙受巨额的财产损失，还可能带来法律上、商业上的风险。保护信息安全，可以有效避免法律和商业风险。
保护内部核心资料免遭破坏、删除：避免核心资料因故意破坏或异常操作等事件造成文件信息丢失，保障重要信息的完整性安全，进一步提升企业的核心竞争力。
