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佳能光学

佳能光学设备服务(上海)有限公司(简称佳能光学)是佳能公司在中国大陆地区成立,提供半导体及液晶面板生产设备营业辅助业务和技术支持业务的公司。公司所经营的产品除了佳能公司制造的半导体及液晶面板生产用曝光装置以外,还包括佳能日本营销公司和佳能安内华公司承接的全部半导体及液晶面板生产设备。

客户需求分析:

1、  员工习惯长时间离开座位时不关闭或注销电脑,让违规网络行为有可乘之机,且浪费电力资源。

2、  员工随意下载安装软件,过度使用与工作无关的软件现象。因版权问题给公司带来法律风险、希望能够有软件安装及使用的统计数据。

3、  员工在上班时间内浏览与工作无关的网页,进行网购、看论坛、玩微博等,影响其他员工工作情绪,降低工作效率。要求对其进行控制,能统计并形成日志以各种类型报表形式导出。

4、  实现邮件的精细监控,对公司员工各种收发邮件进行备份(包括附件的备份),收发人信息记录,并保证标题、正文的可读性(无乱码)等。并实现发送的邮件必须抄送一份给主管才能成功发送。

5、  员工在上班时间内玩游戏、聊天(如QQ、MSN)等,希望实现聊天记录备份,及传送文件的备份。

6、  要求能够对员工计算机使用的各种行为包括网页、应用程序、聊天记录、系统开关机时间等各方面进行全方位的审计,要求有强大的日志追踪系统,并且能够按需求导出EXCEL,HTML等各种类型的报表。

我们能为您解决:

1、通过“V01基本策略”模块,可向网内任意计算机发送通知消息、锁定/解锁、关闭、重新启动计算机、卸载客户端等操作,并可通过监控注册表的方式,对客户端信息进行监控。实现公司内计算机的统一配置,方便管理,预防违规网络行为发生。

2、通过“V02应用程序”模块,记录员工操作应用程序的所有记录,包括打开、关闭或切换应用程序窗口日志,管理者可通过需求实时查询应用程序使用情况,并可形成统计列表或者图表。可通过需求具体控制员工能否使用应用程序。

3、通过“V03网页网站”模块,自动记录员工访问网站地址及窗口标题,管理员可按照需求对员工网站使用情况进行统计以及审计,能及时充分了解员工在一段时间内主要浏览的网站,准确分析出相关对策。管理者通过审计出的结果,有效地制定出相关策略。轻松高效规范员工作时间的上网行为。

4、通过“V11邮件监控”模块,管理员可按邮件类型、收发方向、邮件地址、主题、内容、附件、邮件大小等进行记录,并支持文件格式报表导出。管理员通过具体条件设置允许、禁止和忽略三种策略模式进行控制,完美实现内部员工发送邮件时必须抄送一份至主管,否则发送不出去。对于违规行为可自动报警。方便管理员进行邮件审查,及时发现通过邮件方式进行信息泄密情况,同时实现邮件内容备份管理(含附件)。

5、通过“V12即时通讯”模块,管理者可对员工上网聊天行为进行巡查,及时发现过度聊天和闲聊现象,并可为网络行为控制提供决策依据。管理者可按实际需要对员工上网聊天行为进行合理策略管控,方便管理员控制通过即时通讯工具外泄机密文件事件发生,并提高员工的工作效率,避免“网络矿工”。

综合价值体现:

信息办公化的大范围普及,公司不得不重视员工上网行为控制的建设,佳能光学设备服务(上海)有限公司也不例外,常会出现员工上网行为失控行为,如:工作时间网上聊天、炒股、浏览工作无关的网页、随意安装软件、随意发送邮件等,大大降低了员工工作效率,价值无法体现,并存在了巨大的外泄安全隐患,影响整个企业的发展。互普威盾能帮您轻松免去这些困扰,根据佳能光学的具体需求,制定了准确有效地上网行为管控策略,完美员工工作期间的上网行为,提高工作效率、创造更高的员工价值、有效避免了邮件外泄促进企业的健康稳定发展,为佳能光学实现高效管理,轻松运维。

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